Voorafgaand aan het matchingproces
  • Ideële Organisaties
    Om een herkenbaar en consistent profiel te behouden, richt laluz zich op organisaties met ideële en charitatieve doeleinden op het gebied van mens, dier en natuur in nood. Hiermee sluiten wij organisaties uit met doelstellingen op het gebied van sport en kunst & cultuur. We werken voor ideële organisaties die zich inzetten om de primaire en secundaire basisbehoeften van de mens en dier te verbeteren. Hierbij kan men denken aan eten, drinken, een dak boven het hoofd, veiligheid en sociale zekerheid.
  • Niveau van de opdracht
    laluz staat in contact met Young Professionals die expertise en kennis in huis hebben en dat graag vrijwillig bij een ideële organisatie willen inzetten. De opdrachten die wij accepteren moeten dan ook een beroep doen op de betreffende expertise en van HBO/WO-niveau zijn.

    Uitvoerende fondsenwervingopdrachten blijken zeer moeilijk bemiddelbaar in de praktijk. Voor zowel laluz als de Ideële Organisatie is de teleurstelling groot wanneer we niet in staat zijn dergelijke opdrachten te matchen. Vandaar het besluit om deze niet langer te bemiddelen.

    Bestuursfuncties nemen wij in basis niet aan vanwege de tijdbesteding die dit vraagt van de Young Professional. Uit historie blijkt dat het maken van deze matches veel tijd in beslag neemt. Per aanvraag wordt bekeken of de aanvraag kan worden gehonoreerd.
Tijdens het matchingsproces
  • Uw Matchmaker
    Het personeel van laluz (de coördinator en stagiaire) deelt u mede welke Matchmaker u gaat begeleiden in het matchingproces. De Matchmaker is vanaf dat moment uw aanspreekpunt binnen laluz en denkt met u mee over knelpunten binnen uw organisatie die met behulp van een professional kunnen worden opgelost.

    De opdracht is verbonden aan een toegewijde opdrachtverantwoordelijke binnen uw organisatie. Deze persoon heeft inhoudelijke kennis ten aanzien van de opdracht en is het aanspreekpunt voor de Young Professional(s) gedurende de opdracht. Let wel: dit hoeft niet de contactpersoon van de organisatie met laluz te zijn! Bijvoorbeeld, als het om een marketing- en een bestuursopdracht gaat, is de marketingspecialist binnen de ideële organisatie de opdrachtverantwoordelijke van de marketingopdracht en mogelijk iemand anders voor de bestuursopdracht.

    De opdracht wordt begeleid door een Matchmaker die in de meeste gevallen specifieke expertise heeft op het aan uw opdracht verwante vakgebied. Dus, een marketingopdracht wordt begeleid door een marketing Matchmaker etc. Deze Matchmaker is verantwoordelijk voor de werving en selectie van professionals voor uw opdracht.
  • Omschrijven & publiceren opdracht
    De Matchmaker maakt een afspraak met u om de opdrachtomschrijving vast te stellen. Tijdens het gesprek met de Matchmaker, kijkt u samen met de Matchmaker het eerder ingevulde opdrachtintakeformulier na, waarin de opdracht gedetailleerd wordt omschreven. Bij wederzijds akkoord wordt de opdrachtomschrijving gepubliceerd op de website van laluz.
  • Werving en Selectie door Matchmaker
    De Matchmaker werft en selecteert geschikte Young Professionals en draagt één of meerdere kandidaten voor. Dit doet de Matchmaker door u het CV van de Young Professional te mailen.
  • Ontvangst CV kandidaat
    Als het CV u aanspreekt, neemt u binnen één week contact op met de Young Professional om een afspraak te maken. Tevens vragen wij u de Matchmaker op de hoogte te houden van de voortgang. Als het CV u niet aanspreekt neemt u binnen één week contact op met de Matchmaker.
  • Match
    Na de afspraak met de Young Professional neemt u contact op met de Matchmaker om door te geven of er een match is met de betreffende Young Professional. Uiteraard neemt u ook persoonlijk contact op met de Young Professional.
  • Afspraken
    Voor de start van de opdracht vult u samen met de Young Professional het afsprakenformulier in (deze is te downloaden via de website). Het gezamenlijk met de Young Professional(s) invullen van het afsprakenformulier is een belangrijke basis om samen verder te werken. Hier staan zaken in als;

    • Contactgegevens
    • Toegewijde opdrachtverantwoordelijke binnen de Ideële Organisatie
    • Benodigde tijd en termijn
    • Resultaten
    • Communicatie en contactmomenten
    • Taakverdeling
    • Onkostenvergoeding

    Het formulier kunt u verkrijgen via de website. Hier wordt gezamenlijk met de professional nog even alles op een rijtje gezet en wederzijdse afspraken en verwachtingen vastgelegd. Graag ontvangt de Matchmaker een kopie van het afsprakenformulier.
  • Contactmomenten tijdens de match
    laluz zal tijdens de match meerdere contactmomenten inplannen om te bepalen of alles naar wens verloopt. Tevens verwachten wij van de Ideële Organisatie dat zij laluz op de hoogte te stellen wanneer er zich problemen voordoen met betrekking tot de match.
Na afloop van het matchingproces
  • Evaluatie
    Aan het einde van de opdracht stuurt de stagiaire bij laluz u een evaluatieformulier toe om gezamenlijk met alle partijen de opdracht en het proces te evalueren. laluz blijft ook graag tijdens de opdracht op de hoogte van de voortgang, met name bij langere opdrachten of als er knelpunten ontstaan.